بهترین دستگاه کپی چه ویژگی هایی دارد؟

وب سایت دیجیلا به عنوان برترین فروشگاه اینترنتی انواع ماشین های اداری نکات مفیدی را در رابطه با خرید بهترین دستگاه کپی ارائه کرده است.

اگرچه در عصر دیجیتال هستیم، اما هنوز دلایل متعددی وجود دارد که کسب‌وکارها باید برای خرید یک دستگاه کپی و پرینتر چندکاره هزینه کنند.

حقیقت این است که همه مشتریان دوست ندارند سفارش خود را صرفا به صورت دیجیتالی و آنلاین دریافت کنند. به علاوه، برخی مواقع تصاویر دیجیتالی هم با مشکلاتی روبه‌رو می‌شود و همین موضوع می‌تواند شما را در تنگنا قرار دهد.

یک پرینتر و دستگاه کپی چندکاره و باکیفیت می‌تواند اسناد مورد نیاز شما را با حداکثر کارایی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن تولید کند.

امروزه اغلب از این دستگاه‌ها به عنوان دستگاه‌های کپی چندکاره (MFCs) یا چاپگرها چندکاره (MFPs) و حتی آل این وان یاد می‌شود. در حقیقت، با این ماشین‌ها می‌توان کپی، پرینت، فکس و اکسن را یک‌جا و در کنار هم داشت.

برند های توشیبا و کونیکا مینولیتا برترین تولید کنندگان دستگاه کپی در دنیا هستند و بهترین قیمت دستگاه کپی را در اختیار کاربران قرار میدهند.

هزینه‌های اضافی که باید در نظر بگیرید

در کنار پولی که بابت خرید دستگاه فتوکپی پرداخت می‌کنید، باید بودجه‌ای را هم برای هزینه‌های جانبی در نظر داشته باشید؛ مثل کاغذ و جوهر. البته، این هزینه‌ها برخی مواقع می‌توانند گمراه‌کننده باشند. برای مثال، جوهر یا حتی دستگاه‌های کپی ارزان‌قیمت که به نظر می‌رسد هزینه زیادی ندارند می‌توانند در آینده مشکلاتی را برای شما به وجود آورند؛ مثل نشت جوهر از کارتریج یا سرعت پایین کپی که در نتیجه آن باید برای رفع این مشکل، هزینه‌های گزافی پرداخت نمایید. به بیان دیگر، چیزی که در لحظه اول مقرون‌به‌صرفه به نظر می‌رسد، در آینده می‌تواند برای شما بسیار هزینه‌بر باشد.

جوهر / تونر

فاکتور دیگری که هنگام خرید دستگاه کپی باید در نظر گرفت، نوع جوهر یا تونر است. بر خلاف استفاده از مدل رنگ RGB (قرمز، سبز و آبی) در فضای تکنولوژی، معمولا دستگاه‌های کپی از مدل رنگ CMYK (فیروزه‌ای یا سایان، ارغوانی یا مجنت، زرد و سیاه) برای کپی یا پرینت محتوا با رنگ‌های واقعی استفاده می‌کنند.

اگر با ماشین چندکاره خود می‌خواهید چیزی را پرینت بگیرید که مستقیما با برند شما در ارتباط است، باید مطمئن شوید دستگاهی که خریداری می‌‌کنید دقت و کیفیت لازم را دارد.

پیش از خرید دستگاه کپی، حتما نیازهای خود را در نظر بگیرید؛ اینکه میزان استفاده شما در ماه چقدر است، از آن برای چه پروژه‌هایی استفاده می‌شود یا چه کسی قرار است با آن کار کند. طی سال‌های اخیر هم تولیدکنندگان تمام تلاش خود را داشته‌‌اند تا محصولاتی بسازند که با محیط زیست سازگار باشد. سطح استفاده از انرژی و هزینه از فاکتورهایی است که نباید به‌سادگی از آن عبور کرد. در این میان حتی برخی دستگاه‌ها با حالت ذخیره انرژی به دست مشتری می‌رسند.

 

ویژگی‌های حیاتی یک دستگاه کپی برای کسب‌وکارهای کوچک

سرعت چاپ و کپی

مسلما هیچ‌کسی نمی‌خواهد تا آخرین دقایق یک روز کاری منتظر تمام شدن کار پرینتر باشد. برای کسب‌وکارهایی که کارمندان زیادی دارند هم یک چاپگر کُند می‌تواند روی عملکرد همه افراد تاثیر منفی بگذارد.

تعداد صفحه به ازای دقیقه، واحد اندازه‌گیری سرعت بوده و سرعت چاپگرهای لیزری هم معمولا بیشتر از چاپگرهای جوهرافشان است. تکثیر خودکار (automatic duplexing) از مهم‌ترین ویژگی‌هایی است که می‌تواند در زمان شما صرفه‌جویی کند؛ قابلیتی که به واسطه آن، پرینتر به شکل خودکار اسناد را به صورت دوطرفه چاپ می‌کند.

ظرفیت کاغذ و دوره کاری

دوره کاری (Cycle Duty) به معنی تعداد صفحاتی است که پرینتر رنگی شما می‌تواند در هر ماه چاپ کند. این فاکتور را می‌توان معادل میزان پایداری دستگاه در طول زمان در نظر گرفت. دوره کاری بسته به دستگاهی که خریداری می‌کنید، بین 10 هزار صفحه تا بیشتر از 150 هزار صفحه متغیر است.

اتصالات

هراندازه دستگاهی که می‌خرید به‌روزتر باشد، امکانات آن نیز بیشتر خواهد بود. اتصالات USB هم‌چنان یک استاندارد هستند، اما در دستگاه‌های مدرن‌تر امکان اتصال به سیستم‌های ابری مثل Box یا Microsoft OneDrive را فراهم می‌کنند؛ این یعنی شما با لمس یک دکمه می‌توانید فایل‌ها و اطلاعات خود را از هر جایی در دسترس هر کسی که می‌خواهید قرار دهید.

چاپ وایرلس هم قابلیتی است که کاربر را قادر می‌سازد مستقیما به وسیله گوشی هوشمند یا تبلت خود، پرینت بگیرد. پس سعی کنید چاپگر خود را با متناسب با نیازتان انتخاب کنید.

راحتی در استفاده

کارمندان با هر سطح از توانایی فنی باید بتوانند به راحتی از دستگاه شما استفاده کنند. متناسب با دستگاهی که می‌خرید، برخی به نمایشگرهای لمسی نیز مجهز شده و با ارائه رابطی مشابه چیزی که در تلفن‌های‌هوشمند وجود دارد، کار کردن با آن را بسیار آسان می‌کنند. راحتی در استفاده شامل راه‌اندازی اولیه سیستم و آموزش‌های ابتدایی نیز می‌شود.

حمل‌پذیری

اندازه و وزن دستگاهی را که می‌خرید، نادیده نگیرید. حتما در نظر داشته باشید که دستگاه قرار است در اختیار چند نفر یا در چه محلی قرار بگیرد. به علاوه، برای دستگاه‌های کپی کوچکتر، وزن پایین نیز اهمیت زیادی دارد تا در صورت نیاز بتوان آن را جابجا کرد.

ویژگی‌های امنیتی

در عصر اینترنت اشیا و سیستم‌های ابری، امنیت به فاکتوری بسیار مهم تبدیل شده است. اکثر دستگاه‌های کپی به صورت پیش‌فرض با سیستم‌های مدیریت کلمه عبور و تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به فروش می‌رسند که خوشحال‌کننده است.

 

در انتها توصیه می کنیم برای خرید دستگاه کپی و انواع پرینتر از برند های hp , epson , sharp, toshiba, konica و… همراه با گارانتی و ضمانت اصالت کالا به فروشگاه اینترنتی دیجیلا https://digila.store مراجعه کنید.